CCV Shop Moneybird koppeling zonder kopzorgen

Deze koppeling synchroniseert iedere 60 minuten volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet, dan probeert deze koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.

Wij nemen de veiligheid van jouw gegevens zeer serieus. Wij draaien onze software in een Nederlands datacenter en voldoen aan alle normen die nodig zijn om je gegevens veilig te verwerken. Gegevens van je klanten slaan we niet op, we wisselen ze alleen uit tussen je verbonden pakketten.

Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken krijg je dit bedrag terug.

Nee, tijdens de proefperiode is het niet nodig om betaalgegevens in te voeren. Besluit je na de proefperiode gebruik te blijven maken van de koppeling, dan ontvang je tijdig informatie over hoe de koppeling te bestellen.

Al onze koppelingen hebben een opzegtermijn van 1 maand. Je zit dus niet vast aan lange termijnen. Een eventueel restbedrag bij een jaarabonnement storten we uiteraard terug op je rekening.

• Moeten de productnummers toegevoegd worden aan de factuurregels?
• Deze workflow wordt aan de verkoopfacturen toegevoegd.
• Wil je de factuurnummers uit CCV Shop gebruiken? Indien ja, verander dan ook het factuurnummersjabloon in Moneybird in '{id}' (via Instellingen -> Nummering & kopie mail). Let op, dit betekent dat je zelf geen facturen meer kunt aanmaken in Moneybird (ivm oplopende factuurnummering).
• Moeten creditnota's ook gesynchroniseerd worden. En indien ja, moeten bestaande creditnota's meegenomen worden?
• Als je hier een workflow kiest, wordt deze gebruikt voor credit facturen. Als je geen workflow kiest, wordt de hierboven gekozen workflow gebruikt.
• Lever je aan particulieren in andere EU-landen? Dan kun je voor verschillende btw-regelingen kiezen. Wil je blijven werken zoals vóór de btw-wijzigingen van 1 juli 2021, kies dan voor "Breng de btw van het land van de webwinkel in rekening", dan wordt de normale Nederlandse btw in rekening gebracht.
  
  Kies je voor "Maak gebruik van de Unieregeling (OSS)", dan zorgt Combidesk ervoor dat particuliere bestellingen uit andere EU landen aan het relevante Moneybird btw-tarief worden gekoppeld. Zorg ervoor voor dat in Moneybird die btw-tarieven zijn geactiveerd.
  
  Zorg er ook voor dat de instellingen in je webwinkel overeenkomen met deze keuze!
  
  Voor meer informatie verwijzen we je door naar dit artikel van Moneybird.
• Wil je dat de standaard debiteur alleen wordt gebruikt voor particuliere (B2C) klanten? In dat geval worden zakelijke (B2B) klanten als aparte debiteuren aangemaakt, zodat de ICP-aangifte correct kan worden verwerkt.
• Selecteer hier bij welke statussen een order gesynchroniseerd moet worden. Zorg ervoor dat de order in deze status niet meer wordt bewerkt. Meer toelichting vind je in dit artikel.
• Selecteer hoe orders geboekt moeten worden in Moneybird: als verkoopfactuur, of als externe factuur.
  
  Let op! Voordat we een verkoopfactuur aanmaken, controleren we of deze reeds bestaat met hetzelfde factuurnummer. We controleren niet op het reeds bestaan van externe facturen.
  Andersom geldt dit ook; bij het aanmaken van externe facuturen controleren we alleen op het reeds bestaan van een soorgelijke externe factuur.
• Deze grootboekrekening wordt gebruikt voor de orderregel voor verzendkosten bij het aanmaken van facturen
• Als je al bestellingen in je CCV Shop hebt, zullen we die dan meenemen? Bestellingen die eerder gesynchroniseerd zijn, worden niet opnieuw verwerkt.
   Bij grotere webwinkels kan dit enige tijd duren!
• Moeten de orderregels vanuit CCV Shop inclusief btw in Moneybird worden toegevoegd?
• Geef aan welke status de verkoopfactuur moet krijgen in Moneybird. Je kunt er tevens voor kiezen om Moneybird de factuur te laten verzenden. In dat geval zal de standaard verzendmethode voor het Moneybird-contact worden toegepast.
  
  Let op! Het daadwerkelijk verzenden doen we alleen voor facturen die geen onderdeel zijn van de initiële export van facturen.
• Kies een Service level die aansluit bij je behoefte. Je kunt deze keuze later altijd wijzigen. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.
• We kunnen de voornamen vullen met de voornamen uit CCV Shop, of met de initialen die daar beschikbaar zijn. Als die er niet zijn, worden de initialen afgeleid van de voornaam. Tevens kunnen we een aanhef in de voornaam plaatsen, gebaseerd op het geslacht in CCV Shop.
• Maak je gebruik van een Point of Sale in CCV Shop en wil je deze orders ook in Moneybird boeken? Voer dan hier het klantnummer in van de klant waarop deze orders geboekt moeten worden.
• Deze grootboekrekening wordt gebruikt voor de orderregel voor overige kosten bij het aanmaken van facturen
• Geef aan of orders betaald moeten zijn om gesynchroniseerd te mogen worden.
• Dit profiel wordt gebruikt bij het aanmaken van de verkoopfactuur
• Moeten in je webshop betaalde facturen in Moneybird als 'betaald' worden geregistreerd? Dit kan alleen als ze ook als 'verzonden' zijn gemarkeerd.
  Zet deze stap op 'Ja' als je gebruikmaakt van een betaalprovider en automatisch wilt afletteren.
• Koppel hier de btw-categorieën van CCV Shop aan Moneybird
• Voer het klantnummer in van de klant in Moneybird waarop alle orders geboekt moeten worden. Je vindt dit nummer in Moneybird onder Contacten → klik op het gewenste contact → het klantnummer staat linksboven op de contactpagina. Hierdoor maakt de koppeling geen nieuwe klanten aan in je Moneybird-administratie.
  
  Heb je nog geen standaard debiteur? Klik dan op de knop hieronder om deze automatisch aan te maken.
• Deze grootboekrekening wordt gebruikt bij het aanmaken van facturen