Lightspeed Exact Online koppeling zonder kopzorgen

De Lightspeed Exact Online koppeling synchroniseert iedere 15 minuten volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet? Dan probeert de Lightspeed Exact Online koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.

Wij nemen de veiligheid van jouw gegevens zeer serieus. Wij draaien onze software in een Nederlands datacenter en voldoen aan alle normen die nodig zijn om je gegevens veilig te verwerken. Gegevens van je klanten slaan we niet op, we wisselen ze alleen uit tussen je verbonden pakketten.

Abosoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken krijg je dit bedrag terug.

Nee, tijdens de proefperiode is het niet nodig om betaalgegevens in te voeren. Besluit je na de proefperiode gebruik te blijven maken van de Lightspeed Exact Online koppeling? Dan ontvang je tijdig informatie over hoe de koppeling te bestellen is.

Al onze koppelingen hebben een opzegtermijn van 1 maand. Je zit dus niet vast aan lange termijnen. Een eventueel restbedrag bij een jaarabonnement storten we uiteraard terug op je rekening.

• Moeten klantnummers uit Lightspeed overgenomen worden in Exact Online? Als je 'Nee' kiest, wordt de code van nieuwe klanten door Exact Online bepaald.
• Geef aan of de koppeling artikelen moet aanmaken indien deze nog niet bestaan. Dit geldt alleen voor artikelen die gebruikt worden in een order. Zorg ervoor dat de artikelen in Lightspeed zijn voorzien van artikelcodes.
• Lever je aan particulieren in andere EU-landen en maak je gebruik van de OSS-regeling? Kies dan voor "Ja, ik gebruik de Unieregeling (OSS)". De koppeling zoekt dan automatisch de juiste OSS-btw-code op in Exact Online op basis van het afleveradres van de klant. Zorg er wel voor dat de OSS-btw-codes correct zijn aangemaakt in Exact Online.
  
  Gebruik je OSS niet, kies dan voor "Nee", dan wordt de btw van het land van de webwinkel in rekening gebracht.
  
  Meer informatie over OSS en hoe je dit in Exact Online kunt inrichten.
• Als je alle orders op een standaard debiteur in Exact Online wilt boeken, voer dan hier de code van de standaard debiteur in.
• Voer hieronder de artikelcode in waarop de kortingen geboekt moeten worden
• Wil je de factuurdatum van de eerste factuur van de order uit Lightspeed gebruiken in Exact Online in plaats van de orderdatum?
• Selecteer hier bij welke statussen in Lightspeed een order gesynchroniseerd moet worden. Zorg ervoor dat de order in deze status niet meer wordt bewerkt. Meer toelichting vind je in dit artikel.
  
  Let op: als alle afgeronde orders moeten worden meegenomen, kies dan alle drie de "Afgerond .." statussen.
• Koppel hier de btw-categorieën van Lightspeed aan Exact Online
• Maak je gebruik van een Point of Sale in Lightspeed en wil je deze orders ook in Exact Online boeken? Voer dan hier het debiteurnummer in van de debiteur waarop deze orders geboekt moeten worden.
• Geef hieronder aan of je de grootboekrekening van het artikel/artikelgroep uit Exact Online wilt gebruiken indien deze beschikbaar is of de grootboekrekening uit de configuratie van de koppeling.
• Voer hieronder de artikelcode in waarop de overige kosten geboekt moeten worden
• Selecteer het verkoopboek waarin de facturen terecht moeten komen
• Wil je bestaande bestellingen overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wilt.
• De administratie waar de boekingen in aangemaakt worden
• Koppel hier de btw-categorieën van Lightspeed aan een grootboekrekening in Exact Online. Deze grootboekrekening wordt standaard gebruikt voor de betreffende btw-categorie.
  
  Gebruik je meerdere grootboekrekeningen, dan worden deze automatisch gekoppeld. Zorg er wel voor dat alle grootboekrekeningen in beide systemen beschikbaar zijn.
• Selecteer de standaard grootboekrekening voor buitenlandse omzet indien je gebruikmaakt van de Unieregeling (OSS).
• Moeten creditnota's ook gesynchroniseerd worden. En indien ja, moeten bestaande credit nota's meegenomen worden?
• Selecteer de standaard grootboekrekening voor verzendkosten
• Voer hieronder de artikelcode in waarop de verzendkosten geboekt moeten worden
• Wil je het factuurnummer van de eerste factuur van de order uit Lightspeed gebruiken in Exact Online in plaats van het ordernummer?
• Welke betaalstatussen van Lightspeed moeten worden meegenomen? "Betaald" is een goede minimale keuze.
• Koppel de verzendmethoden van Lightspeed aan de bijbehorende grootboekrekeningen in Exact Online
• Geef aan welke status de verkoopfactuur moet krijgen in Exact Online. Je kunt er tevens voor kiezen om Exact Online de factuur te laten verzenden.
  
  Let op! Het daadwerkelijk verzenden doen we alleen voor facturen die geen onderdeel zijn van de initiële export van facturen.
• Selecteer de standaard grootboekrekening voor factuuromzet voor POS orders
• Welke Lightspeed product identifier moeten we gebruiken om te matchen?
• Selecteer hoe orders geboekt moeten worden in Exact Online.
  
  Bij de stap 'Aanmaken artikelen' kies je voor 'Ja' als je 'Verkoopfactuur' of 'Verkooporder' selecteert en geen artikelen beheert in Exact Online.
  
  Dit artikel legt uit wat het verschil is tussen een verkoopboeking, verkoopfactuur en verkooporder.
  
  Kies je voor 'Directe verkoopfactuur', dan heb je mogelijk een Plus, Professional of Premium Exact Online pakket nodig.