Mollie Exact Online koppeling zonder kopzorgen

Afletteren betekent het koppelen van binnenkomende betalingen aan openstaande facturen in je boekhouding. De Mollie Exact Online aflettermodule van Combidesk automatiseert dit proces volledig: de koppeling haalt dagelijks je Mollie-uitbetalingen op, zoekt de bijbehorende openstaande posten in Exact Online, en boekt alles automatisch wanneer er een volledige match is.

De aflettermodule synchroniseert standaard iedere nacht volledig automatisch. Je hoeft hier niets voor te doen. Lukt een synchronisatie niet, dan probeert de koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Bij aanhoudende problemen word je per e-mail op de hoogte gesteld.

Als een betaling niet volledig gematcht kan worden met een openstaande post, wordt deze als 'niet gematcht' gemarkeerd zodat je dit handmatig kunt controleren. Zo houd je altijd overzicht en voorkom je onjuiste boekingen.

Ja, de aflettermodule boekt de transactiekosten die Mollie in rekening brengt automatisch apart op een grootboekrekening naar keuze. Zo heb je altijd inzicht in je betaalkosten.

Je dient in Exact Online toegang te hebben tot Grootboekrekeningen en Dagboeken, Boekingen en Klanten. Bekijk onze kennisbank voor een complete checklist voordat je begint met de installatie.

Ja, de Mollie Exact Online aflettermodule is webshoponafhankelijk. Of je nu werkt met Shopify, WooCommerce, Lightspeed, Mijnwebwinkel, CCV Shop, Plug&Pay of een ander platform — zolang je Mollie als betaalprovider gebruikt, werkt de koppeling. Geen webshop maar wel Mollie? Dan kun je de aflettermodule ook gewoon gebruiken.

Je kunt de koppeling binnen 10 minuten zelf installeren. Maak een account aan op Combidesk, verbind je Mollie- en Exact Online-accounts, stel de juiste grootboekrekeningen en dagboeken in, en de koppeling doet de rest. Volg onze stapsgewijze handleiding voor een soepele installatie.

Wij nemen de veiligheid van jouw gegevens zeer serieus. De software draait in een Nederlands datacenter en voldoet aan alle vereiste beveiligingsnormen. Klantgegevens slaan we niet op — we wisselen ze alleen uit tussen je verbonden pakketten.

Je kunt de aflettermodule 7 dagen gratis uitproberen zonder betaalgegevens in te voeren. Na de proefperiode ontvang je tijdig informatie over de abonnementsprijzen. De opzegtermijn is slechts 1 maand — je zit nergens aan vast.

Absoluut! Heb je geen tijd of wil je ontzorgd worden? Wij installeren de koppeling voor je tegen éénmalige installatiekosten. Besluit je de koppeling toch niet te gebruiken, dan krijg je dit bedrag terug.

• Selecteer de standaard grootboekrekening voor debiteuren
• Selecteer de grootboekrekening waarop de koersverschillen tussen de verkoopboekingen en de uitbetalingen geboekt moeten worden.
• Moeten betalingen ook gematcht worden met verkoopboekingen die in Exact Online niet meer de status "Open" hebben? Als je kiest voor "Nee", kunnen alleen verkoopboekingen met status "Open" gematcht worden.
• Wil je eventuele koersverschillen tussen de verkoopboekingen en de uitbetalingen boeken op een aparte grootboekrekening? Het verschil wordt alleen geboekt als het kleiner is dan 2% van het bedrag van de verkoopboeking.
• Selecteer de standaard grootboekrekening voor uitgaande betalingen
• Selecteer de standaard grootboekrekening voor Payment Service Provider kosten
• De administratie waar de boekingen in aangemaakt worden
• Selecteer het bankdagboek waarin de factuurbetalingen terecht moeten komen. Mis je een valuta, voeg die dan eerst toe in Exact Online en klik op "Gegevens vernieuwen".
• Selecteer het dagboek waarin de boekingen van de koersverschillen geboekt moeten worden.
• Als je alle orders op een standaard debiteur in Exact Online wilt boeken, voer dan hier de code van de standaard debiteur in.
• Selecteer de standaard grootboekrekening voor uitbetalingen
• Kies een datum in het verleden, heden, of toekomst. Bij import van minder dan twaalf historische items brengen we geen extra kosten in rekening.
• Geef aan of je nieuwe relaties in Exact Online wilt aanmaken als ze niet bestaan. Als je kiest voor "Nee", worden de betreffende boekingsregels geboekt op de "Grootboekrekening: Niet toegewezen".