Alles wat je moet weten over Payment Service Providers

Wanneer je een eigen webshop hebt, wil je natuurlijk dat klanten jou kunnen betalen voor je producten en diensten. Andersom willen klanten dit op een gemakkelijke manier kunnen doen via hun gewenste betaalmogelijkheid. Natuurlijk wil jij vervolgens de betalingen kunnen verwerken en het overzicht kunnen bewaren.

Wanneer jij nog maar een paar bestellingen per dag ontvangt kun je dit nog gemakkelijk doen. Nemen de bestellingen echter toe tot een paar honderd per dag? Dan wordt het al wat lastiger. Dat is waar een Payment Service Provider, of PSP, de uitkomst kan bieden. In dit blog vertellen wij je wat een Payment Service Provider is, waarom je het moet gebruiken en de voordelen ervan.

In dit blog:

• Wat is een Payment Service Provider (PSP)?
• Waarom moet je een betaalsysteem gebruiken?
• Hoe worden betalingen verwerkt?
• De voordelen van een Payment Service Provider
• Hoeveel kost een Payment Provider?

Met Combidesk koppel je gemakkelijk jouw gekozen Payment Service Provider aan jouw webshopsoftware. Probeer Combidesk nu 30 dagen gratis!

Wat is een Payment Service Provider (PSP)?

Payment Service Providers, ook wel betaalsystemen genoemd, maken het gemakkelijker om betalingstransacties te verwerken tussen jou en jouw klanten. Het doel is het bieden van een snelle en veilige betalingservaring. Een payment provider werkt hiervoor samen met banken, kaartsystemen en betaalplatforms. Zo zorgen ze ervoor dat een betaling van de klant veilig op jouw bankrekening komt.

Daarnaast biedt een Payment Service Provider je de mogelijkheid om verschillende betaalmethodes, zoals iDEAL, creditcards en betalingen via mobiele wallets, aan te bieden. Deze betaalmethodes kunnen zowel lokaal als wereldwijd zijn. Hierdoor kan jij als webshop eigenaar betalingen in verschillende valuta’s accepteren, en dus betalingen van klanten wereldwijd.

Waarom moet je een betaalsysteem gebruiken?

Wanneer je geen gebruik maakt van een Payment Service Provider moet je de betaalmethodes die je wil aanbieden stuk voor stuk zelfstandig op je webshop zetten. Dit betekent dat je voor elke betaalmethode zelf een overeenkomst en implementatie moet regelen.

Het spreekt voor zich dat hier veel tijd en geregel bij komt kijken. En dan hebben we het nog niet eens over de kosten die erbij komen kijken. Daarom is het verstandig om gebruik te maken van een betaalsysteem. Deze weet hoe de online betalingen en technische implementaties geregeld moeten worden.

Hoe worden betalingen verwerkt?

Het gehele betalingsproces wordt geregeld door een Payment Service Provider en begint al zodra een klant een bestelling plaatst op jouw website. De betaling wordt bij het plaatsen van deze bestelling verstuurd naar een zogeheten derdengeldenrekening van de payment provider. Hier worden ze korte tijd bewaard. Een klein deel wordt hierbij ook gereserveerd voor eventuele retouren. Uiteindelijk worden de betalingen van jouw klanten in één keer uitgekeerd aan jou.

De voordelen van Payment Service Providers

Dankzij een Payment Service Provider is alles rondom betalingen en transacties op één plek geregeld. Maar er zijn meer voordelen voor jou als webshop eigenaar. De belangrijkste hebben we hieronder voor je op een rijtje gezet.

• Een payment provider biedt overzicht. Zo weet jij precies welke betaling bij welke order hoort.
• Betaalsystemen bieden veilige, snelle en efficiënte online betaaltransacties. Zowel voor jou als jouw klanten. Daarnaast identificeren ze mogelijke gevallen van fraude.
• Payment Service Providers zijn kostenefficiënt. Ze hebben namelijk contracten met banken, creditcardorganisaties en andere partijen. Dit zorgt ervoor dat je minder hoeft te betalen per transactie.
• Je kunt dankzij een PSP gemakkelijk verschillende betaalmethodes aanbieden waar klanten uit kunnen kiezen.
• Je hebt met een payment provider de mogelijkheid om betalingen in verschillende valuta’s te accepteren. Hierdoor kan je je producten wereldwijd aanbieden.
• Een Payment Service Provider kan gemakkelijk geïntegreerd worden met de meeste webshopsoftware.
• Als webshop eigenaar profiteer je van een kortere administratietijd wanneer je gebruik maakt van een payment provider.
• Als laatste bieden sommige providers betaaloplossingen zoals het toevoegen van een betaallink in een e-mail of het incasseren van terugkerende betalingen bij bijvoorbeeld een abonnement.

Hoeveel kost een Payment Provider?

Hoeveel een Payment Service Provider kost hangt ervan af welke jij kiest. In de meeste gevallen vragen betaalsystemen transactiekosten. Dit is een combinatie van een klein bedrag en een percentage dat verrekend wordt op elke transactie die uitgevoerd wordt. Meestal schommelen deze tussen de 1.5% en 3.5% per transactie. Deze percentages zijn afhankelijk van de verwerker en het type bankkaart waarmee een klant betaalt.

Daarnaast bieden sommige payment providers abonnementen aan. Hierbij betaal je maandelijks een vast bedrag, maar minder per transactie. Vergelijk dus de verschillende Payment Service Providers die jij op het oog hebt. Zo kun jij het beste betaalsysteem voor jouw webshop kiezen.

Kies de juiste Payment Service Provider voor jouw webshop

Om jouw klanten te kunnen laten betalen met hun gewenste betaalmethode is het van belang om te beschikken over een goede Payment Service Provider. Dit is niet alleen een voordeel voor klanten, maar biedt jou ook meer overzicht en bespaart je bovendien kosten.

Wanneer je het juiste betaalsysteem hebt gekozen is het aan te raden om deze te koppelen aan jouw webshopsoftware en boekhoudsysteem. Zo kun je overzichtelijk al je betalingen en inkomsten bijhouden. Combidesk biedt verschillende betaalkoppelingen en boekhoudkoppelingen. Voor een vast bedrag per maand beschik jij over een kant-en-klare koppeling tussen jouw systemen. Zo houd jij tijd over om te doen waar jij goed in bent.

Probeer Combidesk nu 30 dagen gratis!