Wat is dubbel boekhouden?

Dubbel boekhouden is een klassieke manier van boekhouden die al honderden jaren wordt gebruikt. De eerste beschrijving ervan komt uit 1494 en werd beschreven tijdens de renaissance in Italië. Tegenwoordig is dubbel boekhouden een proces waar we computers voor gebruiken. Maar wat is dubbel boekhouden nu precies?

In dit blog:

• Dubbel boekhouden
• Dubbel boekhouden voorbeeld
• Het verschil tussen enkelvoudig en dubbel boekhouden
• Het voordeel van dubbel boekhouden
• De juiste software voor dubbel boekhouden

Door jouw boekhoudsoftware aan al jouw andere bedrijfssoftware te koppelen met Combidesk wordt dubbel boekhouden nog makkelijker! Probeer nu 30 dagen gratis.

Dubbel boekhouden

Bij dubbel boekhouden wordt elke transactie op twee verschillende manieren geadministreerd, zowel op de debet- als de creditzijde van jouw balans. Zo leg je voor jouw bedrijf aan de debetzijde vast wat je aan bezittingen hebt. Aan de creditzijde komt vervolgens te staan waar deze bezittingen vandaan komen. De optelsom van beide kanten moet uiteindelijk even hoog zijn. Met dubbel boekhouden heb je dus een overzicht van waar de bezittingen in je bedrijf vandaan komen.

Lees ook: Wat zijn debiteuren en crediteuren?

Niet te verwarren met dubbele boekhouding

Het is belangrijk om te weten dat er een verschil is tussen dubbel boekhouden en een dubbele boekhouding. Zo wordt er met een dubbele boekhouding in Nederland een methode bedoeld waarbij een deel van de inkomsten niet opgenomen worden in de administratie. Dit wordt door malafide bedrijven gedaan om fraude te verbergen of om de belasting te ontduiken. Met dubbel boekhouden is echter niks mis.

Dubbel boekhouden voorbeeld

Om je een idee te geven van wat dubbel boekhouden inhoudt geven we hieronder een voorbeeld:

Stel dat je een webshop hebt waar je fietsen mee verkoopt. Deze breng je met je bestelbus zelf naar klanten toe. Daarnaast heb je een klein magazijn waar jouw voorraad fietsen in staat. In dit geval staat er aan de debetzijde van de balans de waarde van je voorraad fietsen, die van je website, je telefoon en het magazijn. Ook neem je aan de debetzijde op hoeveel geld er op je bank staat en hoeveel er in de (eventuele) kas zit.

Aan de creditzijde van de balans komt te staan hoeveel geld je zelf hebt ingebracht om je webshop te beginnen, de hoeveelheid geld die je hebt geleend en die je terug zal moeten betalen en de kortlopende kredieten.

De totale waarden van beide kanten moeten uiteindelijk gelijk zijn.

Debet (Activa)		Credit (Passiva)
Vaste activa		Eigen vermogen	€ 50.000
Magazijn	€ 150.000
Bestelbus	€ 4.000	Lang vreemd vermogen
Inventaris	€ 300	Zakelijke lening	€ 10.000
		Hypotheek	€ 150.000
Vlottende activa		Kort vreemd vermogen
Voorraad	€ 5.000	Belastingen	€ 800
Debiteuren	€ 1.500
Liquide middelen
Bank	€ 50.000
Totaal	€ 210.800	Totaal	€ 210.800

Het verschil tussen enkelvoudig en dubbel boekhouden

Enkelvoudig boekhouden is zoals de naam al doet vermoeden een eenvoudigere vorm van boekhouden. Zo worden hierbij alleen de in- en verkopen bijgehouden en niet de onbetaalde facturen en schulden. Vooral kleinere bedrijven en freelancers maken hier gebruik van. De jaaromzet moet namelijk kleiner zijn dan € 500.000 exclusief btw. Daarnaast is het gemakkelijker om zelf de boekhouding te doen met deze methode. Wanneer de omzet over de € 500.000 gaat, of als jouw bedrijf een vennootschap of groot bedrijf is, moet je verplicht dubbel boekhouden.

Welke boekhouding bij jou past hangt dus af van de grootte, complexiteit en behoeftes van jouw bedrijf. Twijfel je welke vorm van boekhouden het beste is voor jouw bedrijf? Dan is het aan te raden om dit te overleggen met je boekhouder of accountant.

Het voordeel van dubbel boekhouden

Voor elke ondernemer in Nederland bestaat er een fiscale bewaarplicht voor de boekhouding. Het is daarom van belang dat je jouw boekhouding op orde hebt en goed bijhoudt. Een voordeel van dubbel boekhouden is dat je ten alle tijden een compleet en kloppend overzicht hebt wanneer de Belastingdienst hierom vraagt.

Maar dat is niet het enige. Dankzij het complete overzicht kun je direct zien hoe jouw bedrijf ervoor staat. Daarnaast voorkom je door dubbel boekhouden fouten en fraude. Wanneer de totalen van de balans niet gelijk zijn, is er namelijk meteen te zien dat er iets niet klopt of mist.

De juiste software voor dubbel boekhouden

Door gebruik te maken van een boekhoudsoftware wordt dubbel boekhouden een fluitje van een cent. De meeste boekhoudprogramma’s beschikken over functionaliteiten om dubbel boekhouden te vereenvoudigen. Zo kunnen ze automatisch alle debet- en creditbedragen berekenen en kan er een rapport gegenereerd worden om de financiële situatie van jouw bedrijf in kaart te brengen.

Benieuwd naar welk boekhoudpakket het beste is voor jouw webshop? In ons blog “Wat is het beste boekhoudpakket voor mijn webshop” hebben we enkele met elkaar vergeleken.

Jouw boekhouding automatiseren met Combidesk

Om dubbel boekhouden nog makkelijker te maken is het verstandig om jouw boekhouding te automatiseren door het koppelen van jouw boekhoudpakket aan jouw webshop en jouw boekhoudpakket aan je betaalprovider. Op deze manier komen jouw verkoopfacturen, bankmutaties en andere informatie automatisch in je boekhoudpakket te staan. Zo hoef jij geen gegevens meer over te nemen en bespaar je fouten.

Combidesk biedt veel verschillende boekhoudkoppelingen. Voor een vast bedrag per maand krijg jij een kant-en-klare koppeling tussen jouw boekhoudpakket en webshop, betaalprovider of crm. Probeer nu 30 dagen gratis.