Wat zijn kruisposten in jouw boekhouding?

Wanneer je een eigen webshop runt, kom je geregeld boekhoudkundige termen tegen. Zo heb je ongetwijfeld weleens gehoord van de term ‘kruisposten’. Deze zijn erg belangrijk voor jouw boekhouding. Zo kun je geen interne overboeking maken zonder kruisposten. In dit blog leggen we je precies uit wat kruisposten op de balans zijn en wat je ermee kunt.

In dit blog:

• Wat is de betekenis van kruisposten?
• Waarom moet je kruisposten gebruiken?
• Voorbeeld van kruisposten in jouw boekhouding
• Waar staan kruisposten op de balans?
• Kruisposten gemakkelijk verwerken met een boekhoudpakket

Wil je jouw boekhouding en het verwerken van kruisposten makkelijker maken? Koppel jouw boekhoudsoftware dan aan al jouw andere bedrijfssoftware met Combidesk. Bekijk alle beschikbare boekhoudkoppelingen.

Wat is de betekenis van kruisposten?

Kruisposten is een grootboekrekening die gebruikt wordt als tussenrekening bij een interne overboeking. Hierbij gaat het alleen om rekeningen van jezelf, en dus niet het overboeken van geld naar een rekening van iemand anders.

Wanneer je dus interne betalingen en ontvangsten doet, zoals een overboeking van de ene op de andere rekening, worden deze tijdelijk eerst op de kruisposten geboekt. Het geld wordt dus eventjes geparkeerd voordat het doorgestuurd wordt. Zo voorkom je dat geldbedragen dubbel worden vermeld in je boekhouding.

Waarom moet je kruisposten gebruiken?

Als ondernemer zul je ongetwijfeld wel eens geld overmaken van de ene naar de andere bankrekening of vanuit de kas naar jouw bankrekening. Het geld zal in beide gevallen eventjes onderweg zijn en niet direct op de rekening staan. De rekening kruisposten voorkomt dat het geld dubbel vermeld staat bij beide boekhoudposten en dat jouw boekhouding als gevolg hiervan onjuist is. Door gebruik te maken van kruisposten zorg je er simpelweg voor dat jouw geld zichtbaar blijft gedurende een transactie.

Voorbeeld van kruisposten in jouw boekhouding

Om je te laten zien hoe kruisposten werken geven we je hieronder een foutief en een juist voorbeeld.

Foutief voorbeeld van kruisposten in jouw boekhouding:

Je wil € 150 storten van je kas naar jouw bankrekening. Wanneer je geen gebruikmaakt van kruisposten zal dit er als volgt uitzien:

Kasboek	Debet	Credit
Bankrekening	€ 150
Kas		€ 150

Bankboek	Debet	Credit
Bankrekening	€ 150
Kas		€ 150

In dit geval boek je de overboeking zowel in jouw kasboek als het bankboek. Dit is waar het mis gaat. De bank heeft nu een te hoog saldo van € 150 en de kas een te laag saldo van € 150. Wanneer je gebruikmaakt van kruisposten kun je dit voorkomen.

Juist voorbeeld van kruisposten in jouw boekhouding

In dit voorbeeld wil je opnieuw € 150 storten van je kas naar jouw bankrekening. Alleen maak je nu wel gebruik van kruisposten. Dit ziet er als volgt uit:

Kasboek	Debet	Credit
Kas		€ 150
Kruisposten	€ 150

Bankboek	Debet	Credit
Bankrekening	€ 150
Kruisposten		€ 150

Door gebruik te maken van kruisposten wordt de overboeking nu wel juist uitgevoerd. Op deze manier ontstaat er ook geen foutieve boekhouding. Wanneer de overschrijving voltooid is, en het bedrag dus definitief op de bankrekening staat, is het saldo van de kruisposten weer € 0.

Lees ook: Wat zijn debiteuren en crediteuren?

Waar staan kruisposten op de balans?

Zoals je in het voorbeeld kunt zien maak je gebruik van kruisposten in het kasboek en het bankboek. Maar, waar komen deze dan terug op de balans? Omdat kruisposten onderdeel zijn van het geld van jouw bedrijf, staan kruisposten op de balans onder de liquide middelen. Het is dus niet een aparte post zoals in het kas- en bankboek.

Kruisposten gemakkelijk verwerken met een boekhoudpakket

Je kunt natuurlijk gemakkelijk zelf de boekhouding van jouw bedrijf doen. Op deze manier ben je direct betrokken bij alle financiële verrichtingen die binnen jouw bedrijf gebeuren. Wanneer je zelf de boekhouding doet, betekent dit echter ook dat je kruisposten goed in jouw boekhouding en op de balans moet verwerken. Een boekhoudprogramma kan hierbij een grote hulp zijn.

De meeste boekhoudprogramma’s maken automatisch kruisposten aan en verwerken deze vervolgens in jouw administratie. Op deze manier hoef je dit niet langer handmatig te doen en voorkom je dat je fouten maakt. Daarnaast vergeet je nooit meer om geld op kruisposten te boeken bij interne overschrijvingen.

Lees ook: 5 Eenvoudige boekhoudprogramma’s voor webshopeigenaren

Eenvoudig boekhouden door het koppelen van jouw boekhoudpakket

Een boekhoudpakket maakt niet alleen de verwerking van kruisposten gemakkelijker, maar kan jouw gehele boekhouding automatiseren. Dit doe je door jouw boekhoudpakket te koppelen aan al jouw andere bedrijfssoftware. Hierdoor worden al jouw gegevens automatisch overgenomen waardoor je fouten voorkomt en kostbare tijd kunt besparen.

Combidesk biedt verschillende boekhoudkoppelingen aan voor een vast bedrag per maand. Hierdoor is jouw boekhouding altijd up-to-date en voorkom je dat kruisposten worden vergeten.

Probeer Combidesk nu 30 dagen gratis