Automatisch afletteren met Rabo Smart Pay

Het bijhouden van jouw boekhouding is misschien niet het leukste klusje als ondernemen, wel is het één van de belangrijksten. Met een kloppende boekhouding zie je snel en overzichtelijk hoe jouw bedrijf er financieel voor staat. Een essentieel onderdeel voor een kloppende boekhouding is afletteren. Gelukkig kan dit automatisch met Rabo Smart Pay en de koppelingen van Combidesk.

In dit blog:

• Een koppeling tussen Rabo Smart Pay en jouw boekhoudpakket
• Hoe kun je automatisch afletteren met Rabo Smart Pay?

Een koppeling tussen Rabo Smart Pay en jouw boekhoudpakket

Dankzij de samenwerking tussen de Rabobank en Combidesk kun je gemakkelijk Rabo Smart Pay koppelen aan jouw boekhoudpakket. Betalingen die worden gedaan via Rabo Smart Pay worden met de koppeling automatisch doorgezet naar jouw boekhouding. Zo hoef jij nooit meer handmatig gegevens over te nemen van het ene naar het andere systeem.

Wat is Rabo Smart Pay?

Rabo Smart Pay is ontwikkeld door de Rabobank en dé totaaloplossing voor al jouw betalingen. Dit kunnen zowel betalingen in jouw webshop zijn als betalingen op locatie of in jouw winkel.

Hoe kun je automatisch afletteren met Rabo Smart Pay?

Wanneer je gebruikmaakt van Rabo Smart Pay is het mogelijk om automatisch af te letteren. Doet een klant een aankoop op locatie? Dan zorgt de Combidesk koppeling tussen Rabo Smart Pay en jouw boekhoudpakket ervoor dat er automatisch afgeletterd wordt. Heb je echter een webshop? Dan zit het wat ingewikkelder in elkaar. Automatisch afletteren werkt in dat geval als volgt:

Stap 1: Zorg voor een koppeling tussen Rabo Smart Pay en jouw boekhoudpakket

Als eerste is het belangrijk om Rabo Smart Pay te koppelen aan jouw boekhoudpakket. Dit doe je gemakkelijk met een van onze boekhoudkoppelingen. De koppeling zorgt ervoor dat betalingen die gedaan worden via Rabo Smart Pay automatisch in jouw boekhouding komen te staan.

Stap 2: Koppel jouw boekhoudpakket aan jouw webshopsoftware

Vervolgens zorg je voor een koppeling tussen jouw boekhoudpakket en jouw webshopsoftware. Wij beschikken over een ruime bibliotheek aan boekhoudkoppelingenen webshop koppelingen.

Stap 3: Een klant doet een aankoop in jouw webshop

Een klant doet een aankoop in jouw webshop en betaalt hiermee via een betaalmethode die jij aanbiedt via Rabo Smart Pay.

Stap 4: Rabo Smart Pay verwerkt de betaling

Vervolgens zal Rabo Smart Pay de betaling verwerken.

Stap 5: De Combidesk koppeling synchroniseert de bestelling

De Combidesk koppeling tussen jouw webshop en jouw boekhoudpakket synchroniseert de bestelling. Hierbij wordt de verkooporder automatisch doorgezet als verkoopboeking of -factuur in jouw boekhoudsysteem. Inclusief de klantgegevens die hierbij horen.

Stap 6: Rabo Smart Pay transactie

Tegelijk met stap 5 wordt door de Combidesk koppeling tussen Rabo Smart Pay en jouw boekhoudpakket de transactie opgehaald en automatisch gekoppeld aan de juiste openstaande post in jouw boekhouding, in dit geval de juiste verkooporder. Deze wordt vervolgens automatisch afgeletterd.

Beschikbare Combidesk koppelingen

Om automatisch afletteren mogelijk te maken is het belangrijk om jouw boekhoudpakket te koppelen aan Rabo Smart Pay. Combidesk beschikt over koppelingen tussen Rabo Smart Pay en e-Boekhouden.nl, Moneybird, Twinfield en Yuki. Wanneer je ook over een webshop beschikt, koppel je deze met een webshop koppeling van Combidesk gemakkelijk aan jouw boekhoudpakket.

Voor een vast bedrag per maand zorgen wij voor een kant-en-klare koppeling tussen jouw boekhoudpakket en Rabo Smart Pay. Hierdoor kun je automatisch afletteren en bespaar je kostbare tijd om te doen waar jij goed in bent! Probeer Combidesk nu 30 dagen gratis.