10 tips voor een financieel gezond bedrijf

Wanneer je net bent begonnen met ondernemen zal jouw focus vooral liggen op het vinden van klanten, het binnenhalen van orders en het laten groeien van je omzet. Logisch, want zonder verkopen heb je geen bedrijf. Echter is het net zo belangrijk om inzicht te hebben in de financiële gezondheid van je bedrijf. Ondanks dat het belangrijk is om hier tijd voor vrij te maken, begrijpen wij dat je hier zo min mogelijk tijd aan wil besteden en zo min mogelijk fouten wil maken. Daarom is het verstandig om jouw boekhouding te koppelen aan jouw andere software zodat jouw boekhouding altijd up to date is en je niet voor verrassingen komt te staan.

In dit blog vertellen je wat een financieel gezond bedrijf precies inhoudt, hoe je inzicht krijgt hierin en krijg je 10 praktische tips om jouw bedrijf financieel gezond te houden.

In dit blog:

• Wat betekent financieel gezond zijn?
• Hoe zie je de financiële gezondheid van jouw bedrijf?
• 1. Stel een liquiditeitsbegroting op
• 2. Houd grip op je cashflow
• 3. Zorg voor een goed debiteurenbeheer
• 4. Automatiseer je boekhouding
• 5. Heb een financiële buffer achter de hand
• 6. Wees altijd eerlijk over je financiële situatie
• 7. Neem je verdienmodel onder de loep
• 8. Houd je voorraad onder controle
• 9. Maak gebruik van online marketing
• 10. Wees niet bang om hulp in te schakelen

Wat betekent financieel gezond zijn?

Een financieel gezond bedrijf zijn betekent dat jij je rekeningen op tijd kan betalen, voldoende middelen hebt om te investeren in groei en dat je daarnaast een buffer achter de hand hebt voor de tijden wanneer het wat minder gaat. Financiële gezondheid gaat dus niet alleen over het maken van winst, maar ook over de continuïteit en de stabiliteit van jouw bedrijf. Sta je er financieel goed voor? Dan kun je tegenslagen aan en gemakkelijker zakelijke financiering aantrekken. Een goede financiële gezondheid is dus belangrijk voor de groei van jouw bedrijf.

Over het algemeen wordt jouw bedrijf als financieel gezond gezien als je in staat bent om op lange termijn winstgevend te zijn en aan jouw financiële verplichtingen kan voldoen.

Hoe kom je achter de financiële gezondheid van je bedrijf?

Je kunt achter de financiële gezondheid van je bedrijf komen door regelmatig rapportages te maken. Denk bijvoorbeeld aan het opstellen van een balans, winst- en verliesrekening en een cashflowoverzicht. Hiermee krijg je inzicht in hoe je bedrijf ervoor staat en waar mogelijke knelpunten liggen.

Boekhoudpakketten spelen hierbij een grote rol. Met een goed pakket heb je altijd de actuele cijfers bij de hand. Slimme koppelingen, bijvoorbeeld tussen je webshop, PSP of bank en je boekhouding, zorgen ervoor dat gegevens automatisch worden bijgewerkt. Zo heb jij altijd een betrouwbaar beeld van de financiële gezondheid van jouw bedrijf en kun je sneller bijsturen waar nodig.

Maak jij nog geen gebruik van een boekhoudpakket en twijfel je welke bij jou past? In ons blog “De beste boekhoudpakketten voor het mkb van 2025” hebben wij enkele voor je op een rijtje gezet en met elkaar vergeleken.

1. Stel een liquiditeitsbegroting op

Een liquiditeitsbegroting laat zien hoeveel geld er in een bepaalde periode binnenkomt bij jouw bedrijf en hoeveel er uitgaat. Kortom: wat gebeurt er met het geld van jouw bedrijf?

Met een liquiditeitsbegroting kan je gemakkelijk voorspellen of je op korte termijn genoeg middelen hebt om aan jouw verplichtingen te voldoen en wanneer je kan investeren. Zeker voor startende ondernemers is het opstellen van een liquiditeitsbegroting belangrijk om onverwachte tekorten te voorkomen.

2. Houd grip op je cashflow

De cashflow van jouw bedrijf is het verschil tussen de ontvangsten en uitgaven op je zakelijke rekening. Het is verstandig om dit per kwartaal, per maand, per week of per dag te bekijken. Waar komen de ontvangsten en uitgaven vandaan? En wanneer worden zaken van jouw rekening afgeschreven? Het kan voorkomen dat de huur van je kantoorpand aan het einde van de maand afgeschreven wordt, maar dat je aan het begin van de maand pas de meeste inkomsten ontvangt. Dit betekent dat je iedere maand een periode krap bij kas zal zitten. Het is in dat geval goed om te kijken of je betalingen aan kunt passen voor een betere cashflow.

3. Zorg voor een goed debiteurenbeheer

Een gezonde cashflow begint met klanten die jou op tijd betalen. Het is daarom verstandig om een strak debiteurenbeheer te hanteren: stuur facturen direct na levering, spreek betaaltermijnen af en hanteer deze en stuur op tijd herinneringen wanneer dat nodig is. Betaalt je klant nog niet? Stuur dan tijdig een aanmaning. Hoe sneller je betaald krijgt, hoe gezonder jouw bedrijf financieel blijft.

4. Automatiseer je boekhouding

Handmatig boekhouden kost veel tijd en vergroot de kans op fouten. Met een boekhoudpakket heb je altijd inzicht in je inkomsten en uitgaven. En nog slimmer: door het koppelen van je boekhouding aan al je andere bedrijfssoftware worden transacties automatisch verwerkt in je boekhouding en kun je automatisch afletteren. Zo beschik je altijd over de actuele cijfers en blijft je bedrijf financieel gezond zonder dat je er dagelijks uren aan kwijt bent.

Lees ook: Boekhouding automatiseren: waarom en hoe?

5. Heb een financiële buffer achter de hand

Onverwachte kosten of tegenvallende maanden komen voor bij elk bedrijf. Een financiële buffer zorgt ervoor dat jouw bedrijf niet direct in de problemen komt wanneer er tijdelijk minder geld binnenkomt. Het is daarom verstandig om altijd een deel van jouw winst apart te zetten. Daarnaast is het verstandig om te weten hoe je aan extra geld kan komen wanneer dat onverhoopt nodig is. Hierbij kun je denken aan aanvullende leningen van vrienden of familie of spaargeld op een spaarrekening.

6. Wees altijd eerlijk over je financiële situatie

Eerlijkheid is cruciaal, niet alleen voor jezelf maar ook richting partners, leveranciers en jouw bank. Wanneer je open bent over je financiële situatie, vergroot dat het vertrouwen en de kans dat je extra krediet krijgt wanneer dat nodig is. De bank is in dat geval nooit verrast als het wat minder gaat met jouw bedrijf.

7. Neem je verdienmodel onder de loep

Is jouw verdienmodel nog rendabel? Misschien heb je deze nooit aangepast sinds het begin van jouw bedrijf en hanteer je nog steeds uurtje-factuurtje. Kijk daarom eens kritisch naar je marges, kostenstructuur en verdienkansen. Soms zijn kleine aanpassingen aan jouw online verdienmodel al genoeg om de financiële gezondheid van je bedrijf te versterken.

8. Houd je voorraad onder controle

Voorraadbeheer is essentieel wanneer jij fysieke producten verkoopt in bijvoorbeeld een webshop. Te veel voorraad betekent dat er veel kapitaal vastzit dat je niet kunt gebruiken. Aan de andere kant kan een te kleine voorraad leiden tot misgelopen omzet. Het is dus verstandig om de juiste balans hiertussen te vinden om je bedrijf financieel gezond te houden.

9. Maak gebruik van online marketing

Zonder nieuwe klanten kun je niet groeien. Online marketing via social media of advertenties helpt je om zichtbaar te blijven, op te vallen bij nieuwe klanten en om nieuwe omzet te genereren. Dit draagt direct bij aan een gezond bedrijf en zorgt voor een stabiele financiële basis.

Wees niet bang om hulp in te schakelen

Je hoeft niet alles alleen te doen. Schakel tijdig hulp in van een accountant, financieel adviseur of boekhouder wanneer je merkt dat je zelf het overzicht verliest. Externe hulp kan helpen om financiële problemen te voorkomen en om strategische keuzes te maken.

Gemakkelijk en snel je bedrijfssoftware koppelen met Combidesk

Als ondernemer maak je ongetwijfeld gebruik van veel verschillende softwarepakketten met elk hun eigen specificaties en protocollen.Het koppelen van je boekhoudpakket aan al je andere bedrijfssoftware kan hierdoor al snel een complex proces zijn. Combidesk biedt hiervoor de oplossing.

Met Combidesk koppel je gemakkelijk al jouw bedrijfssoftware probleemloos aan elkaar zonder iets te hoeven downloaden. Wij beschikken over een grote bibliotheek met kant-en-klare koppelingen tussen de meest gebruikte SaaS applicaties in Nederland.

Probeer Combidesk vandaag nog 30 dagen gratis.