Een eigen bedrijf beginnen in 14 stappen
door Tim Fabels
8 augustus 2025
Misschien heb je er van kinds af aan al van gedroomd, of is het een idee dat pas recent in je op is gekomen: het starten van een eigen bedrijf. Wij kunnen ons voorstellen dat je graag wil weten wat hier allemaal bij komt kijken. Daarom hebben wij een overzichtelijk stappenplan gemaakt om je eigen bedrijf te beginnen.
In dit blog:
- Bepaal waarin je een bedrijf wil starten
- Doe marktonderzoek en bepaal jouw strategie
- Schrijf een financieel plan
- Maak een marketingplan
- Schrijf een ondernemingsplan
- Kies een rechtsvorm voor jouw bedrijf
- Bedenk een bedrijfsnaam
- Schrijf je in bij de KVK
- Zorg dat jouw administratie op orde is
- Bepaal welke verzekeringen je nodig hebt
- Zorg dat je voldoet aan de wettelijke eisen
- Maak een website zodat klanten jou kunnen vinden
- Kies de juiste betaalmethode voor jouw online bedrijf
- Koppel jouw bedrijfssoftware
- Bepaal waarin je een bedrijf wil starten
- Doe marktonderzoek en bepaal jouw strategie
- Schrijf een financieel plan
- Maak een marketingplan
- Wie wil ik als klant?
- Waar heeft mijn klant behoefte aan?
- Hoe ga ik mijn klant bereiken?
- Wat wil ik precies bereiken met mijn bedrijf?
- Hoe ga ik mijn doelen bereiken?
- Welk budget wil ik voor marketing vrijmaken?
- Welke marketingmiddelen ga ik gebruiken?
- Schrijf een ondernemingsplan
- Wie ben je en waarom wil je een eigen bedrijf beginnen?
- Wat wil je gaan doen, hoe pak je dat aan en wat zijn je doelstellingen?
- Wie zijn je klanten? (Jouw marktonderzoek)
- En hoeveel geld heb je nodig om je eigen bedrijf te beginnen? (Een financieel plan)
- Kies een rechtsvorm voor jouw bedrijf
- Eenmanszaak: Zzp’ers en de meeste starters kiezen voor deze rechtsvorm. Het is gemakkelijk op te richten en je hebt hierbij recht op zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling. Wel ben je privé aansprakelijk voor eventuele schulden.
- Vennootschap onder firma (vof): Wanneer je samen wil werken met andere ondernemers onder één bedrijfsnaam kun je samen een vof oprichten. Hierbij is elke deelnemer privé aansprakelijk voor de gehele vof. Bij een vof heb je net als bij een eenmanszaak recht op zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling.
- Besloten vennootschap (bv): Een bv kun je zowel alleen als met anderen oprichten, wel is dit met tussenkomst van een notaris. Bij een bv profiteer je van een lagere belastingdruk bij hogere winsten en ben je niet persoonlijk aansprakelijk voor eventuele schulden. Verder is het kapitaal verdeeld in aandelen.
- Bedenk een bedrijfsnaam
- Schrijf je in bij de KVK
- Zorg dat jouw administratie op orde is
- Bepaal welke verzekeringen je nodig hebt
- Zorg dat je voldoet aan de wettelijke eisen
- De branche: Wanneer jij voedsel wil verkopen of maken moet je wettelijk voldoen aan de regels voor horeca, recreatie en catering. Bij het verkopen of maken van producten moet je ervoor zorgen dat deze voldoen aan de Europese veiligheidseisen.
- Beroepseisen: Er zijn enkele beschermde beroepen in Nederland. Wanneer jij in één van deze sectoren wil werken, moet je aan bepaalde beroepseisen voldoen. Zo moet je kunnen bewijzen dat je de juiste ervaring en opleiding hebt om dit beroep uit te kunnen oefenen.
- Eisen voor bedrijfsruimtes: Wil jij een eigen bedrijf starten vanuit jouw huis? Dan is het belangrijk om na te gaan of dit wel mag volgens het omgevingsplan van de gemeente. Wanneer je een bedrijfspand hebt moet deze brandveilig zijn.
- Milieueisen: Bij een bedrijfspand moet je ervoor zorgen dat deze minimaal energielabel C heeft. Daarnaast moet je het afval misschien scheiden. Op de website van Ondernemersplein kun je de milieuregels voor jouw bedrijf bekijken.
- Maak een website zodat klanten jou kunnen vinden
- Shopify
- Lightspeed
- CCV Shop
- WooCommerce
- Magento
- Mijnwebwinkel
- Kies de juiste betaalmethode voor jouw online bedrijf
- Koppel jouw bedrijfssoftware
De eerste stap wanneer je een eigen onderneming begint spreekt voor zich. Dit is namelijk bepalen wat je precies wil gaan doen. Misschien heb je al een concreet idee over het product of de dienst die je wilt gaan aanbieden. Ben je er nog niet uit wat je wil gaan doen? Dan is het goed om hier eerst onderzoek naar te doen. Maak een lijstje met de dingen die je leuk vindt, jouw kwaliteiten en waar jij goed in bent. Het is belangrijk om een bedrijf te beginnen in iets waarin jouw passie ligt. Je zal er immers veel tijd (en geld) in moeten stoppen om het een succes te maken.
Wanneer je enkele ideeën hebt over wat je graag zou willen doen, is het verstandig om te bepalen hoe je jouw idee tot leven brengt. Stel dat je producten wil gaan verkopen. Ga je deze dan zelf ontwikkelen en produceren? Of kies je er juist voor om een bestaand product te verkopen (bijvoorbeeld van andere merken of via dropshipping)?
Jij bent natuurlijk erg enthousiast over het product of de dienst die je wil aanbieden, maar zijn anderen dit ook? Dat breng je met een marktonderzoek in kaart. Je onderzoekt hierbij de potentie van jouw product of dienst. Dit doe je door als eerste te kijken wie jouw klanten precies zijn: wat zijn hun behoeftes, waar bevinden zij zich en wat zijn de demografische kenmerken? Belangrijk is om hierbij ook de klantreis te onderzoeken, welke stappen nemen potentiële klanten voordat zij een aankoop bij jou doen?
Daarnaast doe je onderzoek naar soortgelijke producten of diensten die al op de markt te vinden zijn en naar de concurrentie. Dit helpt je met het definiëren van jouw USP’s (Unique Selling Proposition), of het voordeel dat jouw product of dienst biedt ten opzichte van die van je concurrentie.
Een financieel plan is een belangrijk onderdeel van het beginnen van een eigen bedrijf. Hiermee krijg je namelijk een overzicht van de omzet, kosten en winst die je verwacht te gaan maken met jouw onderneming. Wanneer je het financieel plan zo specifiek mogelijk maakt, kun je ook makkelijker jouw eigen uurtarief bepalen.
Om een financieel plan op te kunnen stellen schrijf je als eerste de kosten op die je verwacht te gaan maken. Denk hierbij aan huur, inkoop van producten en het marketingbudget. Vervolgens schrijf je de omzet op die je verwacht te gaan maken, om vervolgens de te verwachten winst te kunnen berekenen.
Dankzij een financieel plan kun je in de toekomst gemakkelijker beslissen of je bepaalde investeringen kunt gaan doen. Daarnaast krijg je duidelijkheid in de eventuele leningen of uitkeringen die je wellicht nodig hebt voor de start van jouw eigen onderneming.
In een marketingplan beschrijf je precies hoe je jouw producten of diensten wil gaan verkopen. Je zet alle informatie die je tot nu toe verzameld hebt, zoals uit het marktonderzoek, om in concrete doelstellingen en acties om jouw doelgroep te bereiken. In het marketingplan geef je antwoord op vragen zoals:
Vaak maakt een marketingplan deel uit van jouw ondernemingsplan. Het doel is om je product of dienst en je beoogde doelgroep bij elkaar te brengen. Met een goed marketingplan zorg je ervoor dat jouw budget voor marketing naar de juiste doelen gaat.
Zodra je weet wat je precies wil gaan doen en wat jouw unieke voordelen zijn, is het verstandig om een ondernemingsplan te schrijven. Dit is een strategisch document waarin je de plannen voor jouw onderneming beschrijft. Zo beschrijf je wat je bedrijfsidee is en hoe je hier een succes van gaat maken. Zo kom jij erachter of het idee wel haalbaar is en of je er echt geld mee kan verdienen. Het ondernemingsplan is daarom ook een verplichting wanneer je een lening of uitkering aan wil vragen.
Doorgaans bestaat een ondernemingsplan uit vier onderdelen:
Wanneer je een eigen bedrijf begint zul je ook moeten bepalen in welke rechtsvorm je dit wil doen. Deze moet je namelijk aangeven wanneer je jouw bedrijf inschrijft bij de Kamer van Koophandel (KVK). Belangrijk is dat de rechtsvorm past bij jouw bedrijf en situatie. Het bepaalt namelijk de (privé) aansprakelijkheid voor schulden en belastingverplichtingen. Bepaal vooraf daarom hoe je de aansprakelijkheid wil regelen, of je met anderen wil samenwerken en wat voordelig is voor de belasting bij het maken van een keuze voor de juiste rechtsvorm.
De meest voorkomende rechtsvormen zijn:
Wanneer jij alleen bent, is een eenmanszaak of bv vaak een goede optie. Twijfel je nog welke rechtsvorm het beste past bij jouw situatie? Het Ondernemersplein van de overheid heeft een handige keuzehulp ontwikkeld om je hier een handje mee te helpen.
Je weet nu wat je wil gaan doen, wat je uniek maakt en in welke vorm je jouw bedrijf wil starten. Voordat jij je kan inschrijven bij de KVK om definitief jouw eigen bedrijf te beginnen, zul je een naam voor jouw bedrijf moeten bedenken. Deze moet herkenbaar zijn, blijven hangen bij mensen en passen bij je bedrijf. Een goede manier voor het bedenken van een bedrijfsnaam is door verschillende ideeën op te schrijven. Laat vervolgens verschillende mensen hiernaar kijken en je feedback geven.
Let op: De KVK hanteert enkele voorwaarden aan je bedrijfsnaam. Zo mag je namen als ‘arts’ of ‘verpleegkundige’ alleen gebruiken als je geregistreerd bent in het Register Beroepen Individuele Gezondheidszorg. Daarnaast mag je geen persoonsnamen of merknamen van anderen gebruiken. Controleer daarom altijd of jouw bedrijfsnaam al voorkomt in het Handelsregister.
Heb je een goede bedrijfsnaam gekozen? Dan is het eindelijk tijd om jouw eigen organisatie officieel te maken met een inschrijving bij de KVK. Hier betaal je eenmalig een inschrijfvergoeding van € 82,25 voor. Na de inschrijving geeft de KVK jouw gegevens door aan de Belastingdienst. Vervolgens krijg jij je omzetbelastingnummer en btw-identificatienummer.
Voor een inschrijving bij de KVK zul je een afspraak moeten maken op de website van de KVK. Dit doe je maximaal 3 maanden voor de startdatum van je bedrijf, tot één week na de start ervan.
Wanneer je een bedrijf start, ben je wettelijk verplicht om een administratie op te zetten en bij te houden. Het is belangrijk dat deze voldoet aan de eisen die de Belastingdienst hieraan stelt. Dit komt omdat jouw administratie gebruikt wordt als basis bij het invullen van de belastingaangifte.
Daarnaast is het goed om te weten dat er een wettelijke bewaarplicht is voor de administratie van jouw onderneming. Deze moet je verplicht zeven jaar lang bewaren voor de Belastingdienst. Zo kunnen zij controleren of jij aan de fiscale verplichtingen hebt voldaan. Het is daarom goed om jouw administratie op orde te hebben en goed bij te houden. Wij raden aan om hier een boekhoudprogramma voor te gebruiken.
Benieuwd hoe je start met jouw boekhouding en wat je allemaal bij moet houden? In ons blog ‘Hoe start ik met de boekhouding van mijn webshop’ leggen wij je er alles over uit.
Een eigen onderneming starten is niet zonder risico’s. Zo ben je zelf verantwoordelijk voor financiële gevolgen omdat je niet onder een werkgever werkt. Dit zijn bijvoorbeeld financiële gevolgen wanneer je ziek wordt of niet kan werken vanwege een ongeval. Gelukkig kun jij je tegen veel risico’s verzekeren.
Zo is het verstandig om een aansprakelijkheidsverzekering en arbeidsongeschiktheidsverzekering af te sluiten. Vergeet daarnaast niet om algemene voorwaarden op te stellen. Zo maak je de rechten en plichten duidelijk die jij en je klanten over en weer hebben.
Afhankelijk van de branche en activiteiten van jouw bedrijf moet je voldoen aan wettelijke eisen. Zo zijn er verschillende regels voor:
Nu je officieel een eigen bedrijf gestart bent, kun je écht aan de slag met ondernemen. Maar klanten vinden jou niet zomaar. Het is daarom belangrijk om een website te beginnen. Wanneer je producten verkoopt is het beginnen van een webshop een goed idee. Deze helpt je om jouw klanten te bereiken en laat overzichtelijk jouw aanbod zien.
Wanneer je een webshop op wil zetten heb je keuze uit verschillende webshopplatformen. Deze hebben verschillende functies, extra’s en kosten. Enkele populaire webshop platformen zijn:
Wanneer je een online bedrijf start is jouw doel natuurlijk het verkopen van jouw producten via een webshop. Om ervoor te zorgen dat klanten daadwerkelijk kunnen betalen voor hun producten heb je online betaalmethodes nodig. De belangrijkste om aan te bieden zijn iDEAL, Paypal, creditcard en achteraf betalen. Daarnaast zul je een keuze moeten maken voor een betaalprovider. Deze zorgen ervoor dat jij de verschillende betaalmethodes aan kunt bieden.
Wanneer je een eigen bedrijf begint zul je gebruik maken van veel verschillende bedrijfssoftware zoals een webshop platform, boekhoudprogramma en betaalproviders. Het beheren van al deze software kan al snel tijdrovend zijn. Het is daarom slim om al jouw bedrijfssoftware aan elkaar te koppelen. Zo worden bijvoorbeeld alle betalingen automatisch gekoppeld aan de juiste facturen in jouw boekhouding en kun je automatisch afletteren.
Combidesk beschikt over een grote bibliotheek aan kant-en-klare koppelingen tussen de meest gebruikte SaaS applicaties van Nederland. Hierdoor hoef jij nooit meer handmatig gegevens over te nemen van het ene in het andere systeem. Dit zorgt voor minder fouten en meer tijd om van jouw eigen bedrijf een succes te maken.
